Cách tải file đính kèm từ Gmail lên SkyDrive

Bạn thường dùng Gmail để gửi và nhận những tài liệu, hình ảnh quan trọng cho công việc. Thay vì phải lưu tất cả về máy tính, bạn có thể lưu trữ trực tiếp lên ổ cứng đám mây SkyDrive để có thể truy xuất mọi lúc mọi nơi dù ở nhà hay ở nơi làm việc.

Để thực hiện, bạn cần sử dụng trình duyệt Chrome và tiện ích hỗ trợ cho Chrome mang tên SkyDrive Attachments.me. Trước tiên, bạn dùng Chrome truy cập đến hộp thư Gmail của mình và mở thẻ mới để đăng nhập vào SkyDrive. Tiếp theo, bạn truy cập địa chỉ https://attachments.me/SkyDrive rồi chuyển đến cuối trang web vừa hiển thị và nhấn nút Add Chrome Extension.

Chờ cho tiến trình cài đặt được thực hiện hoàn tất, trên thẻ trình duyệt đang mở hộp thư Gmail, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu chấp nhận kết nối tài khoản Gmail của bạn với SkyDrive, bạn nhấn nút Click to get started để đồng ý.

Bạn sẽ được chuyển đến một trang web mới, nếu trên máy tính của bạn đang mở nhiều tài khoản Gmail khác nhau trên nhiều thẻ trình duyệt, tự động dịch vụ sẽ liệt kê các tài khoản Gmail này cho bạn lựa chọn tài khoản sẽ kết nối với SkyDrive. Bạn nhấn chọn tài khoản cần dùng, lập tức bạn sẽ được chuyển đến trang mới để bạn xác thực thông tin tài khoản Gmail của mình. Tại đây hiển thị đầy đủ địa chỉ email và tên tài khoản Gmail của bạn. Nếu thấy mọi thông tin hoàn toàn chính xác, bạn nhấn nút Allow để chấp nhận.

Chờ giây lát, bạn sẽ được chuyển về thẻ trình duyệt đang mở hộp thư Gmail.

Tại đây, bạn sẽ nhận được thông báo Connecting SkyDrive makes it easy to add attachtments to, and share files from your cloud. Bạn nhấn nút Link your account để kết nối tài khoản Gmail với SkyDrive.

Một trang mới xuất hiện thông báo cho bạn biết việc kết nối này sẽ cho phép bạn xem hình ảnh, tập tin và video trên SkyDrive,… bạn nhấn Yes để hoàn tất việc cho phép kết nối.

Quay trở lại hộp thư Gmail đang mở, bạn sẽ nhận được thông báo kết nối thành công, bạn nhấn nút Continue để tiếp tục làm việc. Bây giờ, bạn làm việc trên Gmail một cách bình thường, đối với những email có file đính kèm hình ảnh, tài liệu dạng Word, Excel,… bạn quan sát góc bên phải của màn hình làm việc trên email đang mở sẽ thấy xuất hiện mục Send to SkyDrive màu xanh dương với các tập tin đính kèm trong email đã tự động được đánh dấu chọn. Nếu không muốn đưa một tập tin trong số các tập tin đã chọn lên SkyDrive, bạn chỉ việc hủy dấu chọn trước tập tin đó. Để đưa các tập tin đính kèm này lên SkyDrive, bạn chỉ việc nhấn nút Send to SkyDrive.

Trong giao diện mới, bạn chọn các thư mục lưu trữ phù hợp trên SkyDrive như Documents, Pictures, Public. Hoặc bạn cũng có thể tạo thư mục mới bằng cách nhấn nút New Folder > đặt tên thư mục > nhấn nút New Folder > nhấn nút Send to Cloud để hoàn tất thao tác đưa tập tin lên thư mục cần lưu trữ trên SkyDrive.

Quay trở lại SkyDrive, bạn sẽ thấy những tập tin vừa đưa lên sẽ xuất hiện tại vị trí thư mục con của SkyDrive mà bạn đã chọn.

Theo Echip

Skydrive bổ sung thêm tính năng cao cấp

Microsoft đã công bố tính năng mới “thùng rác” (Recycle) sẽ có mặt trong dịch vụ lưu trữ đám mây SkyDrive của mình. Tính năng này tương tự như trên nền Windows. Người dùng có thể lấy lại dữ liệu mà mình đã xóa mất, chứ không xóa thẳng, trực tiếp như trước đây. 

Đáp lại những phản hồi từ đối tượng người dùng sinh viên, Microsoft nói rằng, hãng sẽ bổ sung và cải thiện các tính năng làm việc nhóm, từ đó nâng cao khả năng tương tác giữa các người dùng với nhau.

Skydrive cung cấp miễn phí từ 7-25Gb cho người dùng của mình.

Người dùng có thể thoải mái khôi phục lại các dữ liệu mà mình đã xóa. Tuy nhiên, 30 ngày sẽ là mốc thời gian tối đa để làm điều đó. Quá thời hạn này, dữ liệu đó sẽ tự động bị xóa bỏ. Bên cạnh đó, Skydrive sẽ tiến hành xóa bỏ những dữ liệu trong thùng rác, nếu vượt quá 10% trong tổng dung lượng cho phép của người dùng.

Microsoft cũng tiết lộ, hãng này đang triển khai phát triển tính năng làm khảo sát của Excel sử dụng trên dịch vụ Skydrive. Tính năng mới này sẽ cho phép người dùng thu thập được các thông tin khảo sát( tương tự như Google Docs hiện nay). Các bản khảo sát sẽ được thực hiện qua ứng dụng Excel Web App tích hợp bên trong Skydrive.

Skydrive sẽ được tích hợp sâu vào trong lõi của Windows 8.

Skydrive đang ngày một khẳng định vị thế của mình trên thị trường lưu trữ trực tuyến. Tuy nhiên, để dịch vụ này đạt được sự mượt mà như đàn anh Dropbox, có thể chúng ta sẽ vẫn phải đợi thêm một thời gian nữa.

Theo Genk/Theverge

SkyDrive cải thiện nhiều tính năng mới

So với trước, tốc độ upload thử nghiệm hình ảnh lên SkyDrive nhanh gần gấp đôi, tốc độ đồng bộ hóa với máy tính của dịch vụ nhanh gấp 4 lần. Dịch vụ này cũng có nhiều cải tiến về giao diện, tính năng.

Để phục vụ tốt hơn cho nền tảng mới Windows 8, gần đây Microsoft đã cải tiến Hotmail và đổi tên dịch vụ này thành Outlook.com - một bước trong kế hoạch làm mới các thương hiệu hiện có của Microsoft.

Giờ đây, dịch vụ lưu trữ đám mây SkyDrive cũng sẽ trải qua đợt “chấn hưng” tương tự: Microsoft làm lại giao diện và tăng hiệu suất của dịch vụ này để chuẩn bị cho những kế hoạch sắp tới của họ.

SkyDrive được cho là câu trả lời của Microsoft với các dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox, Google Drive. Microsoft hy vọng, giao diện mới và những cải tiến sẽ thu hút nhiều người chuyển sang dùng SkyDrive.

Mặc dù đã có 4 triệu người sử dụng phiên bản SkyDrive di động trên các thiết bị iOS và điện thoại Windows, sắp tới Microsoft sẽ tung ra ứng dụng SkyDrive trên Android để tăng lượng người dùng.

Ngoài ra, Microsoft cũng đã nỗ lực cải thiện hiệu suất kỹ thuật của dịch vụ này trên các máy Mac và Windows PC. Việc thêm thanh công cụ theo ngữ cảnh mới, khả năng kéo-thả nhiều lựa chọn và tìm kiếm tức thời làm cho SkyDrive trở nên tiện lợi và có tốc độ hoạt động nhanh hơn.

Trong thử nghiệm của Microsoft, tốc độ upload (tải lên) hình ảnh của SkyDrive mới nhanh gần như gấp 2 lần, tốc độ đồng bộ hóa với máy tính của dịch vụ nhanh gấp 4 lần so với trước đây.

Nhiều cải tiến mới cũng đã được thực hiện với phiên bản SkyDrive cho nhà phát triển, bao gồm cả việc gỡ bỏ các giới hạn về tập tin và thêm khả năng upload hình ảnh ở độ phân giải đầy đủ.

Theo PCW

Những tính năng mới cho người dùng E-mail Outlook.com

Outlook.com có những tính năng khác với webmail truyền thống nhờ tích hợp chặt chẽ với các mạng xã hội như Facebook, LinkedIn, cũng như các dịch vụ lưu trữ và phần mềm đám mây của Microsoft.

Outlook.com của Microsoft, với dự định sẽ thay thế Hotmail, là một dịch vụ email miễn phí, có các tính năng của Hotmail và Exchange, tích hợp với Windows và Office, có giao diện Metro, và được thiết kế cho người dùng cá nhân. Ngay sau khi ra mắt, Outlook.com được The Next Web và nhiều website công nghệ khác đánh giá cao về giao diện, cho rằng trông "sạch", sáng sủa hơn so với Gmail hiện nay và tỏ ra khá hiệu quả.

Nhưng quan trọng hơn là Outlook tích hợp nhiều mạng xã hội như Facebook, Twitter, LinkedIn và các dịch vụ lưu trữ, phần mềm đám mây của Microsoft, và điều này giúp mở ra những tính năng mới cho dịch vụ webmail này. 

Outlook.com gắn liền với dịch vụ đám mây SkyDrive, nên người dùng sẽ có 7GB lưu trữ miễn phí, và có thể mở trực tiếp các tập tin đính kèm bằng các ứng dụng web của Microsoft như Word, Excel và PowerPoint, giống như có thể mở văn bản trực tiếp từ Gmail bằng Google Docs.

Cũng nhờ SkyDrive, việc gửi tập tin cho người khác trở nên tiện lợi hơn. Thay vì đính kèm tập tin vào email theo cách thông thường, bạn có thể tải file đó lên SkyDrive (tùy chọn này có ngay trong email bạn đang viết), và một đường link sẽ được đưa vào email gửi cho người nhận. Điều này có nghĩa là bạn có thể chia sẻ tập tin lên tới 300MB (giới hạn dung lượng tập tin lưu trữ của SkyDrive) mà không sợ bị hộp thư của người nhận từ chối vì tập tin quá lớn. 

Việc tích hợp với các sản phẩm khác của Microsoft trong Outlook còn đi xa hơn thế - ứng dụng People trong Windows 8 cũng giống với ứng dụng địa chỉ liên lạc bạn dùng trong Outlook. Ngoài ra, trình chat tích hợp trong Outlook kết hợp được với trình nhắn tin của Facebook và sẽ tích hợp với dịch vụ chat video Skype vào cuối năm nay.

Do gắn kết chặt chẽ với cả Facebook cũng như LinkedIn, người sử dụng Outlook sẽ có lợi thế cập nhật thông tin do những người trong danh bạ liên lạc (contact) đưa lên các mạng xã hội nói trên và giao tiếp với họ. Chẳng hạn, bạn có thể chia sẻ thông tin trạng thái và các nội dung cập nhật khác trên LinkedIn, đồng thời xem nội dung cập nhật của những người khác, tương tác với email từ LinkedIn ngay trong email Outlook.

Hầu hết các nhân viên bán hàng biết rằng, cơ hội của họ được cải thiện nhiều hơn khi họ xây dựng được sợi dây kết nối cá nhân hoặc tình cảm với khách hàng. Hãy tưởng tượng một ai đó trong danh bạ đăng thông tin trên Facebook yêu cầu được tư vấn về việc mua một chiếc xe đẩy dành cho em bé. Nếu người sử dụng Outlook thấy thông tin đó và xây dựng được mối quan hệ, họ sẽ có cơ hội bán hàng cao hơn.

Microsoft sử dụng dữ liệu từ quá trình quan hệ đó để ưu tiên contact trong các dịch vụ Office. Ví dụ, Outlook sắp xếp các contact dựa vào tần số của sự tương tác, trong khi SharePoint sắp xếp dựa trên chuyên môn.

Microsoft không nói khi nào Outlook.com sẽ hết giai đoạn thử nghiệm (preview). Những người đang sử dụng dịch vụ @hotmail.com và/hoặc @live.com có thể chuyển sang dịch vụ Outlook bằng cách bấm vào dòng "Upgrade to Outlook.com" trong menu Options, nhưng địa chỉ email vẫn giữ nguyên đuôi như cũ. Người dùng cũng có thể đăng ký mới địa chỉ email đuôi @outlook.com tại www.outlook.com. Theo lời khuyên của trang Gizmodo, nên đăng ký sớm để chọn được tên tài khoản đẹp, trùng với tên của mình.

Trên các thiết bị chạy Windows, trong đó có cả máy tính bảng và PC cài Windows 8 hoặc Windows RT, người dùng có thể tùy chọn trình email mà họ muốn sử dụng (khi bấm vào ứng dụng Mail). Một trong những lựa chọn sẽ là Outlook.com. Trên các thiết bị di động và điện thoại khác (điện thoại bất kỳ có hỗ trợ Exchange ActiveSync), Outlook.com cũng là một lựa chọn email được hỗ trợ. 

Theo CNet, ReadWriteWeb, PcW

10 dịch vụ lưu trữ và chia sẻ file hữu dụng

Dropbox, Media Fire, Minus, Skydrive… là những dịch vụ lưu trữ trực tuyến và chia sẻ file ưu việt thay thế cho Megaupload sau khi website này bất ngờ bị đóng cửa.

Megaupload là trang web cung cấp dịch vụ lưu trữ và chia sẻ file trực tuyến lớn nhất thế giới với 50 triệu người dùng mỗi ngày và chiếm đến 4% lưu lượng trên Internet. Tạp chí eWeek đã đưa ra 10 lựa chọn tối ưu khác cho phép lưu trữ và chia sẻ trực tuyến dành cho người dùng. Các địa chỉ này đều cung cấp dịch vụ miễn phí với dung lượng đáng kể đối với người dùng.

Dropbox

Dropbox là dịch vụ lưu trữ khá phổ biến, cho phép lưu trữ 2GB miễn phí. Người dùng có thể chia sẻ file trong thư mục công cộng (public) với bất kỳ ai được gửi thư mời. Ngoài ra, người dùng có thể nâng cấp dung lượng lưu trữ lên 50 GB hay 100 GB với mức phí là 10 USD hay 20 USD/tháng.

RapidShare

Gần giống như Megaupload, RapidShare cho phép người dùng tải file với kích cỡ không giới hạn và chia sẻ chúng qua email hay qua các liên kết trên Twitter, Facebook. Không giới hạn về dung lượng lưu trữ, tuy nhiên, các file sẽ tự động bị xóa sau một khoảng thời gian. Nếu muốn tối ưu hóa RapidShare như một dịch vụ lưu trữ trên mây, người dùng có thể nâng cấp lên RapidPro với mức phí là 39 USD cho 150 ngày sử dụng, hay 130 USD cho thời gian 2 năm.

MediaFire

Người dùng MediaFire có thể lưu trữ file miễn phí ở mọi định dạng với kích cỡ file không vượt quá 2GB. Trang web này không hạn chế về dung lượng lưu trữ, tuy nhiên, file cũng sẽ tự động bị xóa sau một thời gian nhất định. Người dùng có thể nâng cấp dịch vụ với chi phí chỉ 9 USD một tháng để có thể upload file với kích cỡ 4GB. Các file được chia sẻ thông qua các đường dẫn.

YouSendIt

YouSendIt là một địa chỉ chia sẻ file tồn tại từ khá lâu đời. YouSendIt cung cấp dung lượng lưu trữ miễn phí là 2GB với kích cỡ file tải lên tối đa là 50 MB. Files có thể được chia sẻ qua email trong 5 tháng miễn phí. Nếu trả thêm 10 USD một tháng, người dùng sẽ được nâng cấp lên dung lượng lưu trữ là 5GB với kích cỡ file tải lên là 2GB.

Box

Box là dịch vụ lưu trữ trên mây, không phải dịch vụ chia sẻ file. Người dùng có thể sử dụng 5GB miễn phí và chia sẻ file cho người khác thông qua một link trực tiếp hay qua email mời xem toàn bộ thư mục lưu trữ. Tuy nhiên, người dùng miễn phí chỉ được phép tải lên file có kích cỡ nhỏ hơn 25MB. Giới hạn kích cỡ file có thể được nâng cấp ở mức 1GB với dung lượng lưu trữ 25GB hay 50GB với chi phí là 10USD hay 20USD một tháng

Amazon Cloud Drive

Amazon Cloud Drive cung cấp dịch vụ lưu trữ miễn phí có dung lượng 5GB. Nếu muốn mở rộng dung lượng này, người dùng sẽ phải trả thêm 1 USD cho mỗi GB mở rộng (1 năm). Tuy nhiên, trang web này không cho phép chia sẻ file và kích cỡ file tải lên tối đa chỉ là 2GB.

Minus

Minus là một trong những dịch vụ sử dụng đơn giản nhất. Với một tài khoản trên Minus (đăng ký miễn phí), người dùng có thể kéo và thả để tải lên các file (lên đến 2GB/file) và được cung cấp kho lưu trữ lên đến 50GB. File đã tải lên được chia sẻ thông qua 1 đường dẫn được cung cấp tự động.

Microsoft SkyDrive

Microsoft SkyDrive là dịch vụ lưu trữ và chia sẻ file miễn phí của Microsoft với dung lượng cho phép là 25GB. Tuy nhiên, giới hạn kích cỡ file tải lên chỉ không quá 50 MB và người dùng sẽ buộc phải sử dụng Hotmail hay một tài khoản nào đó của Microsoft.

Wupload

Wupload tự tin tuyên bố dịch vụ của họ là “100% an toàn”. Người dùng được phép tải lên file miễn phí có kích cỡ 2GB với khả năng lưu trữ lên đến 750GB. Thành viên trả phí có thể nâng giới hạn file tải lên đến 10GB với chi phí 9 USD một tháng hay 90 USD một năm.

SugarSync

Tương tự như Dropbox, SugarSync cho phép tải lên file có kích cỡ 5GB với dung lượng kho lưu trữ tối đa là 25GB. File được chia sẻ cho người khác qua 1 link, hay qua thư mời xem các thư mục được chia sẻ.

Theo PcWorld/eWeek