3 cách nhanh nhất để chuyển tài liệu Word sang PDF

Văn bản PDF có ưu điểm bảo mật cao, vì người dùng gần như không thể biên tập lại nội dung gốc của tài liệu. Ngoài ra, file PDF cho phép hiển thị không bị lỗi font chữ như Word trong cả Windows, Mac và Linux.

Dùng tính năng Save As trong Word 2007 hoặc Word 2013

Word 2007 và Word 2013 có sẵn tính năng chuyển từ file Word sang file PDF, bản PDF sau khi chuyển đổi vẫn giữ nguyên được bảng nội dung (table of content) cũng như các liên kết URL như bản Word trước đó.

Trước tiên, bạn mở một văn bản Word muốn chuyển đổi qua PDF. Sau đó, bạn nhấn chọn nút Office button ở góc trên bên trái màn hình và chọn Save As, chọn tiếp PDF or XPS.

Tại cửa sổ Publish as PDF or XPS, bạn chú ý các mục sau:

- File name: tên của file PDF(mặc định trùng với tên của file Word)

- Optimize for: tối ưu hóa cho file PDF sắp được tạo ra

- Standard (publishing online and printing): tối ưu hóa cho việc in ấn và phát hành trên Internet

- Minimum size (publishing online): tối ưu hóa dung lượng cho việc phát hành trên Internet

- Open file after publishing: nếu nhấn chọn mục này thì sau khi chuyển đổi xong, file PDF của bạn sẽ được tự động mở ra bằng chương trình đọc PDF mặc định trên máy.

Sau đó, bạn nhấn OK để Word bắt đầu tạo file PDF cho bạn. Kết quả là, bạn sẽ có một file với định dạng PDF của phiên bản Word hiện tại, toàn bộ bảng nội dung (table of content) và các liên kết URL đều được giữ nguyên.

Sử dụng công cụ chuyển đổi trực tuyến

Có nhiều công cụ trực tuyến giúp bạn chuyển đổi file Word sang PDF, và một trong số đó là website Kinati 2PDF Converter. Ngoài định dạng Word, với trang web này, bạn có thể chuyển đổi các file tài liệu có định dạng sau đây sang file PDF: RTF (Rich Text Format), TXT (Simple Text Format), XLS (Microsoft Excel Format, PPT (Microsoft PowerPoint Format), GIF (Graphics Interchange Format), JPG (Joint Photographic Experts Group), PNG (Portable Network Graphics).

Cách chuyển đổi trực tuyến trên trang web này vô cùng đơn giản. Sau khi truy cập tại địa chỉ http://www.k2pdf.com/convert.html, bạn chỉ cần điền tên của bạn vào trong mục “Your username”, chọn tập tin cần chuyển đổi sang file PDF trong mục “To-Be-Converted File” (dung lượng file cần chuyển đổi không nên vượt quá 10 MB) và nhập địa chỉ e-mail của bạn vào mục “Your Email Address”.

Ngoài ra, bạn có thể đặt mật khẩu để bảo vệ cho tập tin PDF hoặc vài lựa chọn khác nữa. Chọn xong, bạn bấm vào nút “Submit” là xong. Sau đó, trang web sẽ gửi tới hộp thư của bạn (theo địa chỉ e-mail mà bạn đã nhập vào mục “Your Email Address”) đường dẫn để bạn tải về file PDF này.

Cài đặt phần mềm chuyển định dạng file Word sang PDF

Advanced Word to PDF Converter là một ứng dụng cho phép người dùng chuyển đổi hàng trăm tài liệu in ấn, chẳng hạn như từ doc, docx, docm, txt, rtf sang PDF. Phần mềm được cung cấp miễn phí với dung lượng 9,2 MB, tương thích với mọi máy tính chạy Windows.

Advanced Word to PDF Converter dễ sử dụng, cho phép bạn tạo các file PDF đơn giản bằng cách nhấp vào nút "convert". Chuyển đổi bao gồm các tùy chọn định dạng file PDF... mà vẫn giữ nguyên các định dạng file gốc. Chương trình còn là công cụ thiết kế soạn thảo văn bản file PDF chuyên nghiệp. Bạn tải chương trình tại địa chỉ http://www.officeconvert.com/download/advanced-word-to-pdf-converter.exe

Theo VnMedia

Đọc và tạo file PDF theo phong cách 3D với giao diện MS Office

Soda 3D PDF Reader là ứng dụng giúp bạn thao tác đọc và tạo ra các tập tin PDF từ nhiều định dạng khác nhau. Phần mềm cung cấp tùy chọn đọc tập tin PDF theo phong cách 3D ấn tượng trong môi trường mang giao diện của Microsoft Office. Tập tin được trình bày theo dạng một cuốn sách và bạn có thể lật trang trở qua hay lại bằng thao tác chuột đơn giản. Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp các tiện ích bổ sung giúp tạo ra các tập tin PDF từ các tài liệu Word, Excel, PowerPoint và nhiều định dạng khác. Phần mềm có thể đọc được hết tất cả các tập tin PDF được tạo ra từ bất kì ứng dụng nào.

Trong quá trình cài đặt, bạn được cung cấp một số tùy chọn để tích hợp phần mềm Soda 3D PDF Reader vào một số ứng dụng khác như MS office, Firefox hay Internet Explorer...

Sau khi cài đặt xong, bạn có thể mở bất kì tập tin PDF nào bằng phần mềm Soda 3D PDF Reader và chuyển trang bằng cách sử dụng chuột. Các “cuốn sách pdf” được mở gần đây được lưu nhớ và hiển thị bằng hình ảnh thu nhỏ bên cột trái của giao diện phần mềm.

Tuy phần mềm được cung cấp miễn phí nhưng bạn cần phải đăng kí mã kích hoạt phần mềm. Sau khi cài đặt xong phần mềm, một cửa sổ đăng kí sẽ hiện ra, bạn nhập Tên (Name) và Email vào khung sau đó chọn Continue. Phần mềm sẽ gửi License Key kích hoạt phần mềm cho bạn. Còn không, bạn đánh dấu vào ô Remine me in 7 days để nhắc lại việc đăng kí sau 7 ngày dùng thử.

 Bạn có thể thiết lập các tùy chọn tùy chỉnh cho việc xem các tài liệu PDF từ tab View với các thiết lập cơ bản cho việc xem tập tin PDF được dễ dàng.

Bạn có thể tạo các tập tin PDF từ các tập tin từ MS Office (ngay cả tập tin DOCX) bằng cách chọn tên của một ứng dụng tương ứng từ tab Create PDF

Nhìn chung, phần mềm Soda 3D PDF Reader là một phần mềm xem và tạo tập tin PDF rất hay và tiện dụng. Với các thiết lập tối ưu hóa cho việc xem và tạo tập tin PDF từ nhiều định dạng văn bản khác nhau. Tuy nhiên, do đây là phiên bản miễn phí nên còn giới hạn một số tính năng.

Trên đây là một vài giới thiệu về các tính năng chính của phần mềm Soda 3D PDF Reader. Mời bạn hãy thử trải nghiệm phần mềm này nhé. Phần mềm hoạt động trên Windows XP, Vista và Windows 7. Tải Soda 3D PDF Reader tại đây.

Theo Maskonline/Addictivetips

Rút ngắn thời gian khởi động Adobe Reader

Sau khi thực hiện tối ưu bằng PDF SpeedUp, trình đọc file PDF nổi tiếng Adobe Reader sẽ khởi động “nhanh như gió”.

Dù được tích hợp nhiều tính năng song nhiều người vẫn e ngại khi sử dụng Adobe Reader do thời gian khởi động khá chậm, phải đợi chương trình tải toàn bộ plugin kể cả các plugin không cần thiết. Tiện ích PDF SpeedUp sẽ tắt một số các thành phần không cần thiết khi khởi động Adobe Reader để bạn đỡ mất thời gian chờ đợi.

Ở lần đầu khởi động PDF SpeedUp, có thể sẽ có hộp thoại Choose a version hiện ra hỏi phiên bản Adobe Reader đang sử dụng là bao nhiêu, bạn điền số phiên bản vào ô trống rồi nhấn OK. Nếu dùng Adobe Reader X 10.1, bạn cũng điền là 10.0. Sau đó, bạn điền đường dẫn cài Adobe Reader vào ô Install Directory rồi nhấn OK.

Giao diện PDF SpeedUp gồm các tùy chọn giúp rút ngắn thời gian khởi động Adobe Reader. Nội dung các tùy chọn gồm: 

• Turn off all “Updates” features (tắt tính năng tự động cập nhật)
• Disable the splash screen during program startup (tắt màn hình splash khi khởi động)
• Remove the “My eBooks” folder created in “My Documents” (xóa thư mục eBooks trong My Documents)
• Turn off the advertisements for Adobe products in the upper-right corner of the toolbar (không hiển thị quảng cáo ở góc phải giao diện Adobe Reader)
• No Browser Integration (tắt tính năng tích hợp trình đọc PDF vào trình duyệt web)
• No confirmation when closing Adobe Reader (tắt hộp thoại xác nhận mỗi khi đóng Adobe Reader)
• Better speed for LAN and Cable connection (tối ưu tốc độ Adobe Reader trên mạng nội bộ hay cáp quang)
• Clear Adobe Reader Recent Files History (xóa lịch sử các file đã mở)
• Plug-ins not to be loaded on startup (bất hoạt các plugin không cần thiết).

Bạn nên đánh dấu hết vào tất cả các mục rồi nhấn Optimize.

Khi hoàn tất sẽ có thông báo Optimization completed hiện ra. Bạn nhấn Yes để khởi động Adobe Reader và xem thử kết quả.

Khi muốn đưa Adobe Reader về nguyên trạng thái trước đó, bạn nhấn nút Restore trên giao diện PDF SpeedUp.

Bạn tải miễn phí PDF SpeedUp tại đây. Có tác dụng với các phiên bản Adobe Acrobat 5, 6, 7, 8, 9, 10 và Adobe Reader 6, 7, 8, 9, 10.

Theo Maskonline/Addictivetips

Cảnh giác lỗi nguy hiểm trong Adobe Reader

Ngày 6-12, Hãng Adobe đã khẳng định về lỗi bảo mật ở mức độ rất nguy hiểm có mặt trong ứng dụng xem nội dung tập tin PDF được sử dụng phổ biến: Adobe Reader, cho phép tin tặc chiếm toàn quyền điều khiển máy tính sử dụng Windows và Macintosh.

Các phiên bản ứng dụng bị đe dọa bởi lỗi bao gồm Adobe Reader X (10.1.1) và các phiên bản cũ trước đó, cũng như phần mềm thương mại Adobe Acrobat X (10.1.1) cùng các phiên bản trở về trước. Hai phiên bản Adobe Reader 9.4.6 và 9. x trên Windows hay UNIX cũng bị ảnh hưởng bởi lỗi.

PDF là định dạng tập tin tài liệu phổ biến nhất và thường được dùng để chia sẻ trên Internet. Bạn đọc cần lưu ý khi tải các tập tin PDF từ các website công cộng hay tập tin đính kèm trong email đáng nghi.

Một giải pháp khác để tránh lỗi nguy hiểm này, bạn có thể dùng phần mềm miễn phí Foxit Reader để xem nội dung PDF thay vì Adobe Reader. Foxit Reader 5. x có nhiều tính năng mới rất hay (tải tại đây)

Theo ComputerWorld, những cuộc tấn công khai thác lỗi bảo mật trong Adobe Reader và Acrobat nhắm vào những nhà thầu quân sự Mỹ như Lockheed Martin và MITRE. Trước đó, nhà thầu quân sự Lockheed Martin đã báo cáo về vụ tấn công mạng trong tháng 5, hacker đã khai thác lỗi chưa được vá từ trình ứng dụng Adobe Flash Player để chiếm quyền truy xuất đến mạng RSA Security.

Lỗi xuất phát từ bộ nhớ U3D (universal 3D), một chuẩn định dạng tập tin nén cho dữ liệu đồ họa 3D được khởi xướng bởi một nhóm các công ty bao gồm Adobe, Intel và HP. "Lỗi này có thể gây treo hệ thống và có thể cho phép kẻ tấn công chiềm quyền điều khiển hệ thống bị ảnh hưởng bởi lỗi", theo thông tin công bố từ website Adobe.

Hai cách thức thông dụng mà kẻ tấn công khai thác lỗi bao gồm: tái tạo một tập tin PDF có chứa mã khai thác lỗi, đưa chúng lên những website chia sẻ tập tin dưới dạng tài liệu hay ebook để người dùng tải về hoặc chèn chúng vào các email theo dạng tập tin đính kèm và rải thảm thư rác để tìm kiếm nạn nhân ngây thơ mở tập tin PDF đã lây nhiễm. Theo đó, máy tính nạn nhân sẽ bị tin tặc chiếm quyền quản lí, mở đường cho các loại mã độc khác thâm nhập.

Adobe cho biết sẽ gấp rút phát hành bản vá lỗi cho Reader và Acrobat 9 trên Windows vào cuối tuần sau. Đây sẽ là bản vá lỗi bảo mật thứ sáu của Adobe phát hành cho Reader và Acrobat trong năm nay.

Tuy nhiên, Adobe chưa phát hành bản vá lỗi cho phiên bản Reader và Acrobat 10 đến ngày 10-1-2012. Lí do hãng này đưa ra vì Reader X (hay Reader 10) có công nghệ "sandbox" giúp chống khai thác lỗi hiệu quả.

Theo NSS/TTO/Computerworld